職工檔案要明確歸類
一般來說，非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案。包括失業職工檔案，未就業的高校畢業生或中專畢業生的檔案，自費出國留學或其他因私出國人員的檔案，自由職業或靈活就業人員的檔案等等。
職工檔案的主管部門
如果屬于國有企業，一般屬于有檔案保管權力。如果是非公有制企業，那么就只能向當地的公共就業和人才服務機構存檔了。這些機構一般要承擔流動人員人事檔案的接收、轉遞、整理、保管等基本公共服務。
職工檔案的轉遞
根據人事檔案的保管規定，職工檔案不能經職工本人攜帶、流轉。如果職工檔案進入個人手中了，相關檔案管理機構拒不接收是板上釘釘的事情。
一般這種情況，首先要將檔案退回到進入個人手中的用人單位，讓該用人單位負責清點核對檔案內容，然后再按照職工檔案的有關規定轉遞到需要接收的檔案管理機構。
檔案會不會影響退休？
職工檔案肯定會影響退休，但是主要看職工檔案扮演的作用?，F在我們職工退休，都需要對職工的就業記錄進行認真核對，確保職工的就業情況跟社保實際繳費完全一致。尤其是有參軍入伍的經歷、上山下鄉知青，僅憑職工檔案，就可以增加繳費年限多計算養老金。
另外，職工檔案中還有職工身份的確定，關系著退休年齡，比如女干部可以55歲退休，女工人是50歲退休。
從事特殊工種滿足相應年限，也必須要核定職工檔案。
未來發展的趨勢
職工檔案不能成為勞動者的負擔。《勞動合同法》規定，用人單位應當自勞動者離職15日內為勞動者辦理解除勞動關系、停保手續以及檔案轉遞手續。一切都是應該有用人單位承擔的。
隨著電腦系統的越來越發達，很多就業記錄等信息不再需要紙質版檔案。相應就業記錄材料都可以通過電腦查詢進行補辦。
除非勞動者因為到外地就業，辦理社保關系轉移的話，如果在外地退休那么需要紙質檔案作為佐證。
在未來一段時間，如果公共就業信息全國聯網，那么紙質就業信息檔案的材料就沒有收集的意義了。我們辦理退休就可以僅僅憑借我就業系統中的電子記錄就可以了。當然，沒有電子記錄之前的就業記錄必須還是看職工檔案的。
那個時候，職工檔案將重點采集一個人的教育信息、入團入黨材料、考核評價材料等等信息了。
晉公網安備14010902001645
